1、EDI是Electronic Data Interchange的缩写，即电子数据交换，它是一种利用计算机进行商务处理的新方法；
2、EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式，通过计算机通信网络，使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理，并完成以贸易为中心的部业务过程；
3、EDI不是用户之间简单的数据交换，EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息，接收方也需要按国际统一规定的语法规则，对消息进行处理，并引起其它相关系统的EDI综合处理。整个过程都是自动完成，无需人工干预，减少了差错，提高了效率；
4、EDI系统由通信模块、格式转换模式、联系模块、消息生成和处理模块等4个基本功能模块组成；
1、EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式；
2、EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知；
3、EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提；
4、EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网；
5、数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；
6、EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统；
1、构成EDI系统的三个要素是：EDI软件和硬件、通信网络、数据标准化；
2、一个部门或企业要实现EDI，首先必须有一套计算机数据处理系统；
3、为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式，须采用EDI标准；
4、通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一；
5、EDI标准是整个EDI最关键的部分，由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换，一次制定统一的EDI标准至关重要。EDI标准主要分为以下几个方面：基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等；
1、企业流程重组和一体化管理。EDI可以获得两种收益：第一是直接收益，这是通过应用EDI直接带来的，不再需要大量的文字录入等办公室工作，节省了很多成本；第二种收益则是间接的，而且较前一种收益大得多，实现也需要较长的时间；
2、降低与贸易事务处理相关的费用，可以消除传统计算机人工输入的错误，减少诸如分类、汇总、配套处理以及协调、邮寄等之类的手工工作。EDI也能够消除用于支持企业之间传递业务信息所采用的各种原材料和设备，节省各种原材料的物理空间；
3、提高信息交换和处理的效率，EDI传输事务比书面报文更加准确完整，同时在传输之前还经过翻译程序的严格检查。利用EDI可以消除邮寄服务，并缩短贸易事务处理所需的时间；
4、缩短业务循环周期，接收方接收EDI订单事务能够做到快速、准确和完整，商品的提货、装运等可以快速实现，这样发送方能够更快地接收到商品和单据，接收方更快地授权银行等金融机构进行付款，以及发送方更快地收到付款；
5、增进贸易伙伴间的联系，虽然存在某个EDI伙伴单方面提出使用某种标准、某种贸易规程等要求，但多数情况下，贸易伙伴就如何建立EDI及何时建立EDI需要进行更为广泛的合作，并且对最终使用的应用程序达成一致的意见；
6、改善企业内部的信息流程，在EDI中，以电子形式接收的贸易事务数据不仅更加精确完善，同时数据依次通过不同的应用程序进行了处理，从而改善了数据流程；
