概念区别

♥ 包裹Parcel：在国际快递中，包裹指有商业价值和使用价值的物品，小到0.1美金的一张卡片样板，大到数千美金的贸易物品，都可以是包裹；

♥ 文件Document，指没有商业价值和使用价值的清关资料、各种证书、商业合同等纸质材料；

重量区别

♦ 包裹Parcel：重量没有限制。

♦文件Document，重量一般不大于0.5KG，超过0.5KG的文件，需要按包裹申报（其中DHL可以接受2KG以内的文件）；

清关资料

♣ 包裹Parcel：需要提供形式发票Proforma Invoice或商业发票Commercial Invoice作为清关资料，均为一份电子表格，将发件方信息、收件方信息、物品信息（完整的英文品名、海关商品编码、材质、用途、数量、单价）、商业信息（运费、交易方式、保险费）向进出口国海关进行申报，申报信息越准确，越方便清关；
♣ 文件Document，不需要提供发票Invoice，只提供收件件人的信息即可，其中南美一些国家要求提供收件方的税号，如巴西Brazil；

发生意外的可挽回性

♣ 包裹Parcel：发生意外（如丢失）后可以重新购买、生产邮寄给客户，或向收件人做一定的赔偿、补偿；
♣ 文件Document，普通合同类可以重新签字盖章邮寄，一些证书往往不好重新制作，重要文件如提单，一旦发生意外，对收件方或发件方来说，损失是不可估量的；重要文件建议发件方直接通过官方DHL、UPS、FedEx提供的直接服务邮寄，减少中间环节；不重要的文件可以走代理，能节省较多的成本；

发生意外的赔偿

♣ 包裹Parcel：按申报价值赔偿，一票货物最多赔偿不超过100美金，贵重物品请自行购买商业保险或委托我司代买（提供太平洋保险、平安保险等保险公司的的保单，发生意外后客户自行向保险公司理赔）；
♣ 文件Document，没有赔偿，可以免费重新邮寄一次，不承担文件丢失带来的连带责任和损失；

国际快递包裹的注意事项

♣ 准确的收件人公司名、联系人名、电话；
♣ 完整的产品名称、海关商品编码、材质、用途；
♣ 产品的数量、单价、总价；
♣部分国家要提供收件方的税号才可以发货，方便目的地清关；

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